RH Solutions | Internet - visibilité Web - logiciel
Accueil / Réalisations de logiciels / Gestion de route et contrat

Une solution unifée pour toutes les entreprises offrant des services à forfait


Système complet pour traitement des contrats et routes de déneigement et entretien paysagé

RH Solutions à unifié ses différents produits et services pour permettre aux entreprises qui offrent des services à forfait de centraliser toutes leurs opérations et communications à l’intérieur d’une solution unifiée. Depuis 2009 notre firme à développé des systèmes pour traiter les besoins de différents secteurs d’activité ciblés tel que le déneigement et l’entretien paysager. En somme, toute entreprise qui offre des services contractuels à chaque année et doit maintenir des routes de services sera comblée par cette solution.

Notre firme s'est basée sur plusieurs de ses logiciels déjà éprouvés sur le marché ainsi que de nouveaux modules pour compléter la solution, soit RH Gestion Clients, RH Gestion Services, RH Services Mobile et le module de facturation en ligne. Ces produits sont maintenant interconnectés pour répondre à tous les besoins administratifs.

Voici une brève présentation de certains de ces systèmes :


RH Gestion Services

Ce système est la base de la solution. Il permet la gestion des contrats, des services offerts par client et des routes.


RH Gestion Clients

Tout ce qui attrait aux soumissions, à la facturation, aux paiements et aux rapports de vente est traité par ce système.


RH Services Mobile

Le compagnon idéal pour vos employés sur le terrain. Il s'assure de fournir la route à suivre ainsi que les tâches à effectuer.



RH Gestion Services

Ce logiciel a été développé pour des entreprises œuvrant dans votre domaine. En constante évolution depuis 2009, nous ne cessons d’ajouter des fonctionnalités pour répondre aux différents besoins de nos clients. Ce produit contient déjà beaucoup de fonctionnalités utiles à vos opérations :


Fonctionnalités générales

  • Multi département : Permets de prendre en charge diverses périodes contractuelles. Par exemple, une compagnie qui offre des services de tonte l’été et de déneigement l’hiver peut traiter ses activités dans un même logiciel. Particularité par département/période :
    • Termes et conditions
    • Liste des services offerts
    • Définition des dates pour les versements

  • Dossier client :
    • Adresse de facturation
    • Nombre de versements
    • Notes pour le contrat
    • Notes internes
    • Multiples adresses à desservir : Photos, notes de service, dimension, durée de traitement
    • Consultation de l’historique des contrats
    • Suivi des visites

  • Gestion des soumissions et contrat :
    • Traitement d’envoi de soumission et contrat annuel simplifié
    • Augmentation tarifaire simple par année
    • Suivi de soumissions
    • Suivi d’envoi des contrats
    • Suivi des contrats signés
    • Envoi par courriel

  • Configuration du carnet routes pour vos employés :
    • Configuration simple de la route à suivre
    • Séparation des routes par services, quantité d’adresses, coût et temps
    • Ordre de la route simple avec le tri inverse et pair-impair
    • Suivi des visites : Durée de traitement pour chaque visite et produits utilisés

  • Facturation selon le nombre de versements (Dépendance : RH Gestion Clients)
  • Rapport client détaillé
  • Envois par courriel
  • Impression : Étiquettes, enveloppes, carnet de route, liste de visites, contrats



  • RH Service Mobile

    Cette application sera l’allier de l’employé sur le terrain. Il lui permettra de connaître sa route à suivre et de consulter les dossiers clients. Il sera en mesure de voir les notes au dossier du client, les produits et services au contrat, les demandes spéciales du client et les bris répertoriés.

    Pour sa part, l’administration aura accès à une banque d’informations inestimable grâce à la communication en temps réel et au module GPS. Plusieurs données qui peuvent être saisies manuellement dans le logiciel RH Gestion Service seront automatiquement entrées par ce système tel que le suivi des visites, la pose des piquets, la gestion des bris, les pleins de carburant, la facturation de produit supplémentaire et la progression des visites. L’apport du module GPS permettra également de consulter l’historique des parcours des employés. Il sera alors possible de ressortir les arrêts et visites non autorisés.


    Fonctionnalités générales

    • À l’ouverture
      • Demande à l’employé de s’authentifier (Horodateur : Arrivée)
      • Demande une confirmation de la route à prendre. La dernière sera proposée par défaut

    • Carte des environs avec positionnement du tracteur et affichage des adresses à desservir dans l’ordre spécifiée dans le carnet de route du logiciel RH Gestion Service
      • Affichage du dossier client à l’approche de l’adresse
      • Photo principale si disponible
      • Détails des produits et services sous contrat
      • Impression de l'horaire pour tous avec codification de couleur

    • Détection de l’arrivée et du départ d’un client : Système intuitif avec ajustement de position automatique
    • Arrêt ou interruption de route
      • Raison
      • Partage d’une route (Entre-aide)
      • Reprendre ou recommencer une route
      • Horodateur : Départ


    Communiquez avec nous pour plus d'informations !



Haut de page ↑

RH Solutions

263 rouleau, Rimouski
Québec, Canada, G5L 5T9
Tél. : 1-844-722-0040
Formulaire de contact
Suivez-nous!
Restez informé!

© RH Solutions 2000-2016 - Tous droits réservés
Termes et conditions