Ce logiciel de gestion de routes contractuelles a été développé pour des entreprises œuvrant dans le domaine du déneigement et de l'aménagement paysager. En constante évolution depuis 2009, nous ne cessons d’ajouter des fonctionnalités pour répondre aux différents besoins de nos clients. Ce produit contient toutes les fonctionnalités utiles à vos opérations.

 

Système de gestion complet

Fonctionnalités générales

 

Multi départements : Permet de prendre en charge diverses périodes contractuelles. Par exemple, une compagnie qui offre des services de tonte l’été et de déneigement l’hiver peut traiter ses activités dans un même logiciel. Particularité par département/période :

    - Termes et Conditions

    - Liste des services offerts

    - Définition des dates pour les versements

 

Suivi de soumission et rétention

    - Registre des soumissions

    - Liste des clients n'ayant pas renouvelés l'an passé

 

Dossier client (résidentiel, commercial, industriel, copropriété) :

    - Adresse de facturation

    - Nombre de versements

    - Notes pour le contrat

    - Notes internes

    - Multiples adresses à desservir : Photos, notes de service, dimension, durée de traitement

    - Consultation de l’historique des contrats

    - Historique de notes d'opération

    - Suivi des visites

    - Communication client : message texte, appel et courriel automatisés

 

Gestion des soumissions et contrats :

    - Traitement d’envoi de soumission et contrat annuel simplifié

    - Augmentation tarifaire simple par année

    - Suivi de soumissions

    - Suivi d’envoi des contrats

    - Suivi des contrats signés

    - Envoi par courriel

 

Configuration du carnet de routes pour vos employés :

    - Configuration simple de la route à suivre

    - Séparation des routes par services, quantité d’adresses, coût et temps

    - Ordre de la route simple avec le tri inverse et pair-impair

    - Suivi des visites : Durée de traitement pour chaque visite et produits utilisés

 

Facturation :

    - Facturation selon le nombre de versements

    - Création automatique des factures selon les dates de versement

    - États de comptes

    - Envoi par courriel des factures et états de compte en lot

 

Gestion d'atelier

    - Bon de travail

    - Gestion des commandes fournisseur

    - Contrôle des stock

    - Réception et retour

    - Coût d'opération

Rapport client détaillé avec valeur par ville, quartier et rue

Registre de dépôt

Exportation comptable (Acomba et Sage 50)

Impression : Étiquettes, enveloppes, carnet de route, liste de visites, contrats

 

Service en ligne

    - Demande de soumission avec validation du territoire desservi

    - Compte client sécurisé :

      - Accès à ses factures

      - Paiement de facture avec application automatique dans votre système

      - Renouvellement de contrat

      - Demande de service

 

 

Application pour tablette

Cette application sera l’alliée de l’employé sur le terrain. Elle lui permettra de connaître sa route à suivre et de consulter les dossiers clients. Il sera en mesure de voir les notes au dossier du client, les produits et services au contrat, les demandes spéciales du client et les bris répertoriés.

Pour sa part, l’administration aura accès à une banque d’informations inestimable grâce à la communication en temps réel et au module GPS. Plusieurs données qui peuvent être saisies manuellement dans le logiciel RH Gestion Services seront automatiquement entrées par ce système tel que le suivi des visites, la pose des piquets, la gestion des bris, les pleins de carburant, la facturation de produits supplémentaire et la progression des visites. L’apport du module GPS permettra également de consulter l’historique des parcours des employés. Il sera alors possible de ressortir les arrêts et visites non autorisés.

 

Fonctionnalités générales

    - Authentification

    - Horodateur

    - Assignation de véhicule

    - Sélection de route

    - Vue de l'avancement des routes

    - Vue du positionnement de tous les véhicules

 

Carte des environs avec positionnement du tracteur et affichage des adresses à desservir dans l’ordre spécifié dans le carnet de route du logiciel RH Gestion Services

    - Aide à la conduite

    - Affichage du dossier client à l’approche de l’adresse

    - Photo de la façade et vue d'oiseau avec indication (par exemple, emplacement où mettre la neige)

    - Photo importée

    - Détails des produits et services sous contrat

    - Affichage de la route optimisée avec codes de couleur

    - Notification automatisée des clients selon l'avancement de la route : appel téléphonique, message texte et courriel

    - Durée de travail par visite pour chacune des adresses

 

Détection de l’arrivée et du départ d’un client : Système intuitif avec ajustement de position automatique

 

Arrêt ou interruption de route

    - Raison

    - Partage d’une route (Entraide)

    - Reprendre ou recommencer une route

    - Horodateur : Départ

 

Tarification

Système de gestion

Une solution unifiée abordable pour la gestion complète de votre entreprise.

 

Tarification selon votre nombre de contrat actif (Prix de départ de 2.50$ par contrat actif)

 - Moins de 150 contrats à partir de 31.25$* par mois.

 - Moins de 300 contrats à partir de 62.50$* par mois.

 - Moins de 450 contrats à partir de 93.75$* par mois.

 - Moins de 600 contrats à partir de 125.00$* par mois.

 - Plus de 600 contrat : contactez-nous

 

Application mobile

Assurez-vous que votre équipe offre un service de qualité.

Aussi peu que 4.59$* par mois par véhicule

 

*Prix selon un paiement annuel.

 

Contactez-nous pour une présentation gratuite!

 

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